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会享钟山|江苏省会议中心圆满完成省科协第十次代表大会接待保障任务

作者:互联网    浏览:27    发布时间:2021-1-8 11:11:02

   1月8日至9日,江苏省科学技术协会第十次代表大会在江苏省会议中心(钟山宾馆)隆重召开。




   此次会议是中心2021年接待的第一场大会,集团和中心两级领导班子高度重视,严密组织,全体员工全力以赴,在防疫和服务上高标准、严要求,圆满完成接待任务,为中心2021年扬帆再启航全面开启新篇章。




疫情防控智能化


   正值隆冬时节,为有效应对新冠肺炎疫情,中心特别调整会议报到流程,严密防控凭证,把好进门第一关;增派会议报到接待人员,有效分流宾客,减少人员聚集;增开自助餐厅,对就餐人员进行分餐管理;专门设置了22套人脸识别测温系统,在扫描检测体温的同时同步完成参会报到及会场信息查阅事项,为疫情防控增加科技之盾。








接待保障精细化


   中心领导班子以“精细管理”为抓手,从会前沟通、会务服务、餐饮接待等方面精细管理,突出中心“满意+惊喜”的服务理念。此次会议环节众多、流程紧凑,为保障会议接待运转流畅,增派会议经理,分工协作,及时协调每个环节,确保落地落实;积极贯彻习近平总书记关于坚决制止餐饮浪费行为的重要指示精神,厨房分批制作,分批加菜,有效减少自助餐中的食品浪费;客房精心准备了防疫小礼包,在凛冽寒冬中为与会代表送去丝丝温暖。





接待服务效率化


   由各岗点抽调组成的颁奖服务人员,上一刻还在台上井然有序、忙而不乱地协助颁发三批奖项,下一秒她们又变身会场服务员,在10分钟内完成主席台台型变场工作。会场班根据会务组需求,即时对25个大、小会场变换各类台型;为保障会议席卡按时到位,宴会预定员从家中返回赶制席卡,夜深了,参会代表已经就寝,而大家依然在为第二天的会场准备忙碌。




   “十三五”圆满收官,“十四五”全面擘画。征途漫漫,惟有奋斗。站在“两个一百年”的历史交汇点,中心将着力在创新举措、推动高质量发展上争当表率,在构建“会议型酒店领军企业”新发展格局上争做示范,在实现会议型酒店标准化上走在前列,脚踏实地,真抓实干,为集团高质量发展不断贡献力量。